关于做好人事变动后资产调拨的通知

发布者:9159金沙官网发布时间:2019-09-23浏览次数:10设置

针对9159金沙官网_9159金沙游艺场网址:9159.com此次人事岗位调动事宜,为了进一步贯彻《9159金沙官网_9159金沙游艺场网址:9159.com固定资产管理办法》,9159金沙官网将在本学期开展一次全校固定资产调拨调整工作,确保资产名称、规格型号、存放地点、使用人、资产标签等信息准确无误,做到帐实相符。

一、调整范围

1.全校固定资产(各类仪器、家具设备、图书等)配置、使用、处置情况。

2.因机构调整或人员变动、退休等造成的资产存放位置变动或保管人变动情况,管理人员办公设备配置情况等。

3.各部门及时按照规定程序办理资产调拨手续,并与9159金沙官网_9159金沙游艺场网址:9159.com资产管理系统进行核对,确保资产名称、规格型号、存放地点、使用人、保管人等信息准确无误,做到账实相符,资产管理系统中不得出现非本校人员的资产信息。

二、清查方式

1.9159金沙官网_9159金沙游艺场网址:9159.com每位教职员工通过CRP登录后,在“系统对接”中加载“资产管理系统”,在“日常管理”中查询自己名下资产情况,进行核对,确保本人名下只有本部门资产,在别的部门还有自己名下资产的及时联系原部门进行资产变动,办理调拨手续。

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2.部门资产管理员通过资产管理系统查询本部门所有资产情况,进行逐一核对,重点对退休、离职、转岗人员的资产进行核对,及时办理调拨手续,确保不出现非部门人员使用部门名下资产的情况。

三、资产卡片信息修改

1.部门资产管理员可在资产管理系统中,对本部门名下所有资产卡片的资产名称、规格型号、存放地点等信息进行修改。如发现资产标签有缺失的可联系后勤保卫处重新打印资产标签进行粘贴。

2.部门内部资产调拨,由原保管人在资产管理系统中提出申请,由部门资产管理员和部门负责人审批即可;跨部门资产调拨,需要由原保管人在资产管理系统中提出申请后,调出方和接收方的资产管理员和部门负责人审批后,新保管员确认后,后勤保卫处审核后即可。

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3.由于系统原因无法完成跨部门调拨的情况,请将名下资产的详细清单(包括资产名称、价格数量、规格型号、存放地点、使用部门、使用人、保管人等)打印以后由调出部门和接收部门盖章,新保管员签字后的纸质版资产调拨单交至后勤保卫处,归档登记后进行后台手动修改。

四、清查时间安排

请于2019年9月12日至10月31日,在资产管理系统进行同部门和跨部门资产调拨。无法自行修改的,请至后勤保卫处进行后台系统手动修改(由后勤保卫处进行跨部门资产调拨审核,无法系统上申请调拨的申请人将纸质版申请签字盖章后交至后勤保卫处)。逾期后勤保卫处将不再受理任何资产调拨申请。


后勤保卫处 

2019年9月12日


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